Regulamin udostępniania i wypożyczania fotografii w Fundacji im. Zofii Rydet

 

1. Kwerendy w Archiwum FZR

Prośba o przeprowadzenie kwerendy – wyszukanie fotografii lub dokumentów źródłowych w zbiorach Fundacji – musi mieć formę pisemną lub mailową i zawierać: temat/cel kwerendy, dane osoby zamawiającej: imię i nazwisko lub nazwę firmy/placówki, adres e-mail, numer telefonu.

Kwerenda realizowana przez pracownika merytorycznego:

– dla celów komercyjnych: 100 zł/godz.;

– dla celów naukowych: 50 zł/godz.
(w sytuacjach szczególnych cena może być negocjowana)

– Studenci studiów licencjackich i magisterskich oraz uczniowie są zwolnieni z opłat.

 

2. Udostępnianie fotografii

Fotografie (albumy, katalogi, książki, czasopisma, prasa codzienna, strony internetowe, broszury, pocztówki, kalendarze, plakaty, foldery wystawowe itp.) udostępnia się wyłącznie na podstawie pisemnej umowy, określającej zasady i pola ich wykorzystania.

 

Do publikacji prasowych i celów komercyjnych:

Licencji udziela Polska Agencja Prasowa (PAP). W takich przypadkach kontakt należy kierować bezpośrednio do PAP.

Katarzyna Liebrecht
✉️ k.liebrecht@pap.pl

 

Do celów wystawienniczych i naukowych:

Licencje należy uzyskiwać bezpośrednio w Fundacji im. Zofii Rydet. Udostępnienie wizerunku obiektu dla celów naukowych (prace magisterskie, doktorskie, badania naukowe) odbywa się na mocy bezpłatnej umowy licencyjnej z prawem do jednokrotnego wykorzystania wizerunku obiektu. Licencjobiorca zobowiązany jest jedynie do pokrycia kosztów niezbędnych (np. retusz, przygotowanie do druku).

Cena za udostępnienie fotografii zależy od charakteru publikacji, nakładu, grupy odbiorców, miejsca ekspozycji oraz wymaganej objętości pliku. W sytuacjach szczególnych cena może być negocjowana.

Studenci studiów licencjackich i magisterskich oraz uczniowie są zwolnieni z opłat w ramach celów naukowych.

Konieczne jest podanie informacji o autorce oraz źródle: © Fundacja im. Zofii Rydet.

 

3. Wypożyczenia i użyczenia fotografii

Fundacja dysponuje zestawami fotografii wystawowych oraz skanami w jakości HR. Wypożyczenie lub użyczenie odbywa się na podstawie umowy licencyjnej/użyczenia. Chęć wypożyczenia należy zgłaszać z co najmniej półrocznym wyprzedzeniem.

 

Cena wypożyczenia obejmuje:

– opłatę licencyjną (eksponowanie fotografii, użycie w materiałach promocyjnych),

– opłatę za ubezpieczenie w czasie transportu, eksponowania oraz ewentualnego przechowywania,

– pokrycie kosztów transportu,

– koordynację i wsparcie merytoryczne ze strony Fundacji.

Licencja na użycie fotografii w ewentualnym wydawnictwie albumowym, towarzyszącym wystawie udzielana jest na podstawie odrębnej umowy wydawniczej.

* Koszty wypożyczenia zależą od liczby wypożyczonych prac, okresu wypożyczenia, odległości od siedziby Fundacji oraz warunków siedziby wypożyczającego (w tym ubezpieczenia).

 

4. Postanowienia końcowe

Wszystkie opłaty i warunki wypożyczeń lub udostępnień mogą być negocjowane w szczególnych przypadkach.

Fundacja zastrzega sobie prawo do odmowy udostępnienia materiałów, jeśli realizacja wniosku byłaby sprzeczna z interesem Fundacji lub z zasadami ochrony praw autorskich.

---

Spotkania/Prelekcje

Fundacja oferuje odpłatne spotkania/prelekcje na temat życia i twórczości Zofii Rydet oraz działalności Archiwum, ilustrowane pokazem fotografii i materiałami filmowymi.

---

Odbitki kolekcjonerskie

Fundacja wykonuje licencjonowane printy kolekcjonerskie okazjonalnie, wyłącznie w limitowanych seriach.

---

Publikacje